Office Management
… beinhaltet die Planung, Umsetzung und Wartung von Arbeitsprozessen in einem Büro.
Es geht darum, die Effizienz und Produktivität in einer Organisation zu erhalten und zu verbessern.
Über gewisse Zeiträume schleichen sich umständliche oder unnötige Arbeitsprozesse ein, die von innen heraus nur schwer zu erkennen und zu beseitigen sind. Da hilft ein geschultes und unvoreingenommenes Auge, diese Prozesse zu erkennen und Lösungsvorschläge zu unterbreiten.
Neben etablierten Büros helfe ich auch jungen Unternehmen/Startups, eine funktionierende Büroorganisation zu erschaffen.
Dabei konzentriere ich mich auf die Bereiche Infrastruktur und Administration und helfe Schlüsselpositionen zu besetzen.
Wie kann ich helfen?
- Im Gespräch und durch Analyse der Interaktionen der Arbeitsprozesse erhalte ich einen Einblick in die Struktur und Organisation des Büroalltags. Aus diesen Eindrücken erstelle ich eine Auswertung.
- Gemeinsam mit Ihnen benenne ich die möglichen Problemzonen und unterbreite Vorschläge für einen effizienteren Ablauf.
- Neben der Organisation ist auch eine Kommunikationsanpassung sehr hilfreich, damit interne Prozesse gemeinsam rund laufen.
- Nach einem vereinbarten Zeitraum erstelle ich eine Nachlese und helfe bei Bedarf die Organisation auf den Schienen zu halten.
Aktiv werden
Sie haben das Gefühl, Ihre Büroorganisation könnte besser laufen?
Nehmen Sie Kontakt zu mir auf und wir gehen die Sache gemeinsam an.
Rufen Sie mich an: +49 (0)177 274 2819
Sie können mir auch eine E-Mail schreiben: kontakt@barbarahenrich.com
Gemeinsam finden wir eine Lösung.
